Oświadczenia użytkownika zakładającego konto w aplikacji „Kia Assist”

Wersja 1.0


Przyjmuję do wiadomości, że:

  • Aplikacja przeznaczona jest do korzystania z samochodami marki KIA wyposażonymi w urządzenie KIA Assist Wire (dalej: Urządzenie);
  • Urządzenie rejestruje dane odnoszące się do Samochodu w zakresie przebiegu Samochodu, dane dotyczące charakterystyki jazdy oraz rejestrowanych przez Urządzenie parametrów zachowania się Samochodu, uczestnictwa w zdarzeniu drogowym, lokalizacji, napięcia zasilania(dalej: Dane);
  • Mogę uzyskać dostęp do Danych za pomocą aplikacji KIA Assist udostępnianej odrębnie przez Treesat.

Przyjmuję do wiadomości, że moje dane osobowe będą przetwarzane przez Administratora Danych Osobowych w szczególności w celu świadczenia usługi odbioru, przechowywania i przekazywania danych Samochodu oraz przekazywania komunikatów do aplikacji mobilnej użytkownika Samochodu, a nadto przekazywane do KIA Motors Polska Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie (KRS nr: 0000018778) (szczegóły opisane w klauzuli informacyjnej poniżej). W niektórych przypadkach przetwarzanie danych osobowych odbywać się będzie na podstawie zgody. Zostałem poinformowany o możliwości cofnięcia ww. zgody w każdym czasie


KLAUZULA INFORMACYJNA


Administrator Danych Osobowych


Administratorem Pana/-i danych osobowych jest spółka Treesat Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Olsztynie (10-820 Olsztyn), przy ul. Słonecznikowej 7, zarejestrowana w Rejestrze Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000731526, (dalej: Treesat lub Administrator Danych Osobowych).

Administrator Danych Osobowych wyznaczył Inspektora Ochrony Danych z którym może się Pan/-i skontaktować za pomocą poczty elektronicznej poprzez wiadomość wysłaną na adres: odo@treesat.io

Dane przekazywane są przez Urządzenie na serwer – chmurę Treesat.io utrzymywany przez spółkę Treesat, a Treesat przekazuje te dane za pomocą utrzymywanej przez siebie usługi Treesat.io Aplikacji. Przetwarzanie Danych w sposób opisany powyżej odbywa się w sposób w pełni zautomatyzowany.


Odbiorcy danych osobowych


Treesat przekazuje do KIA Motors Polska Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością w Warszawie (KRS: 0000018778) dane o przebiegu pojazdu i dane kontaktowe użytkownika Samochodu – w celu optymalizacji zarządzania usługami serwisowymi – przeglądami okresowymi Samochodu, a nadto dane o lokalizacji Samochodu i dane kontaktowe użytkownika Samochodu w celu umożliwienia KIA Motors Polska Sp. z o.o. świadczenia temu użytkownikowi usługi wsparcia w przypadku zaistnienia kolizji drogowej, w tym w celu umożliwienia powiadomienia odpowiednich służb ratunkowych.

Spółka KIA Motors Polska Sp. z o.o., może przekazywać Dane kolejno firmom będącym dealerami, bądź autoryzowanymi serwisantami samochodów marki KIA.


Cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych


Pana/-i dane osobowe będą przetwarzane przez Administratora Danych Osobowych w następujących celach i w oparciu o następujące podstawy prawne:

  1. związanych ze świadczeniem usług i umożliwieniem korzystania z funkcji Urządzenia oraz Aplikacji (w tym przekazywania danych dotyczących Samochodu, w którym to Urządzenie jest zamontowane, a w zakresie przekazywania danych do KIA Motors Polska Sp. z o.o. – w celu optymalizacji korzystania z Samochodu i zapewnienia obsługi zgłoszeń awaryjnych związanych z ewentualną kolizją), a także w celu rozpatrywania reklamacji oraz udzielania odpowiedzi na Pana/-i pytania (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b) lub f) RODO);
  2. ewentualnego ustalenia, dochodzenia, egzekucji roszczeń lub obrony przed roszczeniami będącego realizacją prawnie uzasadnionego interesu Administratora Danych Osobowych, a także w celu zapobiegania nadużyciom i oszustwom (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO);
  3. marketingu bezpośredniego usług Administratora Danych Osobowych (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO), a w przypadku udzielenia przez Pana/-ią odpowiedniej zgody – także w celu wysyłania informacji o charakterze marketingowym za pomocą środków komunikacji elektronicznej, telekomunikacyjnych urządzeń końcowych i automatycznych systemów wywołujących podmiotów współpracujących z Administratorem oraz w celu marketingu produktów i usług podmiotów współpracujących z Administratorem (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) RODO);
  4. statystycznych oraz dokonywania badań analitycznych, tj. lepszego doboru usług do potrzeb użytkownika, optymalizacji procesów usług, zapewnienie bezpieczeństwa informatycznego Aplikacji, wykrywania przypadków niedozwolonego korzystania z usług, analizy finansowej Administratora Danych Osobowych, będącego realizacją jego prawnie uzasadnionego w tym interesu (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO);
  5. przechowywania danych dla celów archiwizacyjnych oraz zapewnienie rozliczalności (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).


Okres przetwarzania danych


Pana/-i dane osobowe będą przechowywane przez okres:

  1. obowiązywania umowy zawartej z Treesat, a po jej zakończeniu przez okres związany z obowiązkami prawnymi wynikającymi m.in. ze sprawozdawczości i przepisów podatkowych;
  2. niezbędny do dochodzenia roszczeń przez Treesat w związku z prowadzoną działalnością lub obrony przed roszczeniami kierowanymi wobec Treesat, na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa, z uwzględnieniem okresów przedawnienia roszczeń określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa;
  3. w przypadku przetwarzania dla celów marketingowych – przez okres obowiązywania umowy lub do momentu wniesienia przez Pana/-ią sprzeciwu wobec takiego przetwarzania, w zależności od tego, które z tych zdarzeń wystąpi wcześniej;
  4. w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych w danym celu – do czasu cofnięcia zgody lub nie dłużej niż jest to niezbędne do realizacji celu, dla którego zostały zebrane;
  5. w celu rozliczalności tj. udowodnienia przestrzegania przepisów dotyczących przetwarzania danych osobowych będą one przechowywane przez okres, w którym Treesat zobowiązany jest do zachowania danych lub dokumentów je zawierających dla udokumentowania spełnienia wymagań prawnych i umożliwienia kontroli ich spełnienia przez organy publiczne.


Prawa osób, których dane dotyczą


Pana/-i dane osobowe gromadzone przez Administratora Danych Osobowych obejmują jedynie dane, o których mowa powyżej. Ma Pani/Pan prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii, sprostowania swoich danych osobowych, żądania zaprzestania lub ograniczenia przetwarzania danych oraz ich usunięcia, prawo do przenoszenia danych, a także prawo sprzeciwu, który należy wnieść do siedziby Administratora w formie pisemnej. Ma Pani/Pan prawo wnieść skargę do organu nadzorczego.

Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie wyrażonej przez Pana/-ią zgody, ma Pan/-i prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem


Informacja o wymogu podania danych


Niewyrażenie zgody oraz niepodanie danych osobowych będzie skutkowało brakiem możliwości świadczenia usług, o których mowa powyżej.


Przekazywanie danych do państw trzecich.


W trosce o bezpieczeństwo Pana/-i danych osobowych Administrator Danych Osobowych nie planuje przekazywać ich poza terytorium Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG).

Administrator realizuje z najwyższą starannością wszelkie obowiązki nałożone przez przepisy Ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1000 ze zm.) oraz Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).


Oświadczam, że zapoznałem/-am się z klauzulą informacyjną znajdującą się powyżej.